Списание неплатежных или фальшивых денежных знаков
При обнаружении неплатежных или сомнительных денежных знаков кассир может не принимать их в оплату и предложить плательщику довнести недостающую сумму денег. Но как убедиться, что купюры действительно являются ненастоящими?
Согласно Положению о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденному ЦБ РФ от 9 октября 2002 г. №199-П, при проведении кассовых операций необходимо использовать специальные технические средства: например, увеличительное стекло, источник ультрафиолетового света, приборы визуального контроля (Приложение №26). Но, к сожалению, в наш век научно-технического прогресса даже эти методы не всегда эффективны.
Платежеспособными признаются банкноты и монеты Банка России, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории Российской Федерации, в том числе изымаемые из обращения, которые не содержат признаков подделки и повреждений. В то же время существует список допустимых дефектов, среди которых, например, загрязнение, изношенность, наличие надрывов и потертостей, посторонние надписи и даже оттиски штампов (Указание Центрального банка России от 26 декабря 2006 г. №1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монет Банка России»).
Если у Вас нет никаких приборов для определения подлинности купюр, то, естественно, обвинить кассира нельзя, а недостачу придется списывать из собственных средств. Так что при работе с наличными нужно обязательно использовать детектор валют.
Чаще всего о выявленной фальшивке бухгалтер узнает от банка, который проводил инкассацию. В этом случае банк должен предоставить акт, на основании которого отражается недостача в бухгалтерском учете организации. Акт составляется на основании экспертизы расчетно-кассового центра Банка России, куда отправляются подозрительные купюры. После подтверждения факта подделки денежный знак изымается, а банк выдает организации копию акта экспертизы.
В этом случае бухгалтер организации должен сделать проводки:
Дебет 57 «Переводы в пути» Кредит 50 «Касса» 15000 руб.
-
сдана выручка в банк;
Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 57 «Переводы в пути» 14000 руб.
-
зачислена выручка на расчетный счет организации за минусом номинальной стоимости фальшивой купюры;
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 57 «Переводы в пути» 1000 руб.
-
отражена недостача.
При обнаружении фальшивки в первую очередь под подозрение попадает кассир. Но причиной такого происшествия может быть не только невнимательность или злой умысел материально-ответственного лица, а, например, отсутствие или неисправность технических средств для проверки купюр. В таком случае недостача списывается за счет собственных средств организации.
Например:
Устройство для проверки купюр было неисправно, о чем кассир организации неоднократно сообщал руководству организации, поэтому проверить денежный знак на подлинность возможности не было.
Дебет 91.2 «прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 1000 руб.
-
списана недостача.
В связи с этим кассир обязательно должен составить письменное объяснение причин возникновения ситуации. Руководством организации проводится проверка, в случае необходимости формируется комиссия с участием соответствующих специалистов, которая принимает решение о виновности или невиновности ответственного лица (ст. 247 ТК РФ).
Например:
Материально ответственное лицо при расчете с клиентом заподозрил, что купюра поддельная, но принял деньги.
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 1000 руб.
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 50 «Касса»
Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 1000 руб.